Zadzwoń: +48 660 667 070

#1
#2
#3
#4
RODO
 

RODO

Klauzula informacyjna dla osób odwiedzających fanpage na portalu społecznościowym Facebook

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1), dalej „RODO”, informuję, że:

 

  • Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Niepubliczne Przedszkole Językowe Smart School; dane adresowe: Trak Brzeski 75D, 05-077 Zakręt, telefon +48660667070; e-mail sekretariat.warszawa@smartschool.edu.pl
  • Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.
  • Kategorie osób, których dane osobowe przetwarzamy.

 

W związku z prowadzeniem fanpage’a przetwarzamy dane osobowe:

  • Osób, które dokonały subskrypcji fanpage’a poprzez kliknięcie „Lubię to”,
  • Osób, które zareagowały na publikowane na fanpage’u posty lub opublikowały komentarz,
  • Osób, które przesłały do nas prywatną wiadomość,
  • Osób odwiedzających fanpage.
  • Przetwarzaniu podlegają podstawowe dane identyfikacyjne, które opublikowali Państwo na swoim własnym profilu na portalu społecznościowym Facebook,
    w szczególności: imię i nazwisko. Ponadto przetwarzaniu podlegają także anonimowe dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających fanpage’a Przedszkola, dostępne za pomocą funkcji „Facebook Insights" udostępnionej przez Facebooka stosownie do niepodlegających zmianie warunków korzystania z serwisu Facebook. Dane te są gromadzone dzięki plikom szpiegującym (tzw. pliki cookies), z których każdy zawiera niepowtarzalny kod użytkownika, który można powiązać z danymi połączenia użytkowników zarejestrowanych na Facebooku, a który zostaje pobrany i przetworzony w chwili otwarcia fanpage’a.
  • Celem przetwarzania danych osobowych przez Niepubliczne Przedszkole Językowe Smart School jest przede wszystkim prowadzenie fanpage’a na portalu społecznościowym Facebook, na warunkach i zasadach określonych przez Facebook i informowanie za jego pomocą o działalności Przedszkola oraz o osiągnięciach i umiejętnościach naszych uczniów. Celem przetwarzania danych jest także komunikacja z użytkownikami poprzez prowadzenie dyskusji w ramach komentarzy pod postami, a także udzielanie odpowiedzi na wiadomości prywatne.
  • Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający przede wszystkim na  promowaniu działalności Szkoły oraz osiągnięć i umiejętności uczniów, a także udzielaniu odpowiedzi na prywatne wiadomości i komentarze użytkowników.
  • Odbiorcą danych jest właściciel portalu Facebook na niepodlegających zmianie zasadach dotyczących danych określonych przez Facebook, dostępnych pod adresem: https://www.facebook.com/about/privacy. Odbiorcami danych osobowych mogą być także podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.

 

Przekazywanie danych do państw trzecich.

  • Administrator nie przekazuje danych bezpośrednio do państw trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jednakże specyfika działania Facebook’a i jej międzynarodowy charakter powodują, że Państwa dane mogą zostać przekazane poza EOG, przy czym firma Facebook wykorzystuje standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską i opiera się na decyzjach Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych w zakresie przekazywania danych z EOG do USA i pozostałych krajów. Więcej: https://www.facebook.com/about/privacy.

 

Okres przechowywania danych osobowych.

  • Będziemy przechowywać dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów określonych wyżej, tj. do momentu ustania celu przetwarzania - prawnie uzasadnionego interesu Administratora lub do momentu skutecznego wniesienia przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania. Dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających fanpage’a dostępne za pomocą funkcji „Facebook Insights” będą natomiast przetwarzane przez czas dostępności tych danych w serwisie Facebook,

 

Posiadacie Państwo prawo do:

  • dostępu do treści swoich danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
  • Posiadacie Państwo także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Adres Urzędu Ochrony Danych: ul Stawki 2, 00-193 Warszawa.
  • W każdej chwili możecie Państwo przestać obserwować fanpage Przedszkola, a także usunąć opublikowane przez siebie komentarze.
  • Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ze względu na zasady działania portalu Facebook jest nieodłącznie związane z subskrypcją fanpage’a, komentowaniem czy reagowaniem na posty lub wysłaniem prywatnej wiadomości. W przypadku przeglądania fanpage’a przez zalogowanego użytkownika dane statystyczne zbierane są automatycznie przez Facobook.
  • Facebook stosuje zautomatyzowane przetwarzanie danych i może stosować profilowanie.

Klauzula informacyjna dla osób odwiedzających profil na portalu społecznościowym Instagram

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1), dalej „RODO”, informuję, że:

 

  • Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Niepubliczne Przedszkole Językowe Smart School; dane adresowe: Trak Brzeski 75D, 05-077 Zakręt, telefon +48660667070; e-mail sekretariat.warszawa@smartschool.edu.pl
  • Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.
  • Kategorie osób, których dane osobowe przetwarzamy.

 

W związku z prowadzeniem przez Przedszkole profilu na portalu Instagram przetwarzamy dane osobowe:

  • Osób, które dokonały subskrypcji profilu poprzez kliknięcie „Obserwuj”,
  • Osób, które zareagowały na publikowane na profilu zdjęcia i inne materiały lub opublikowały komentarz,
  • Osób, które przesłały do nas prywatną wiadomość,
  • Osób odwiedzających Profil.
  • Przetwarzaniu podlegają podstawowe dane identyfikacyjne, które opublikowali Państwo na swoim własnym profilu na portalu społecznościowym Instagram, w szczególności: identyfikator (zawierający imię i nazwisko lub nick), zdjęcie profilowe inne zdjęcia (które również mogą przedstawiać wizerunek), treść Państwa komentarzy, automatycznie zbierane dane techniczne dotyczące wizyty użytkownika w serwisie społecznościowym, (np. adres IP, nazwa domeny, typ przeglądarki, z której Państwo korzystają, typ systemu operacyjnego itp.). Ponadto przetwarzaniu podlegają także anonimowe dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających profil Szkoły. Dane te są gromadzone dzięki plikom szpiegującym (tzw. pliki cookies), z których każdy zawiera niepowtarzalny kod użytkownika, który można powiązać z danymi połączenia użytkowników zarejestrowanych na Instagramie, a który zostaje pobrany i przetworzony w chwili otwarcia profilu.
  • Celem przetwarzania danych osobowych przez Niepubliczne Przedszkole Językowe Smart School jest przede wszystkim prowadzenie Profilu na portalu społecznościowym Instagram na warunkach i zasadach określonych przez Instagram i informowanie za jego pomocą o działalności Szkoły oraz o osiągnięciach i umiejętnościach naszych uczniów. Celem przetwarzania danych jest także komunikacja z użytkownikami poprzez prowadzenie dyskusji w ramach komentarzy pod wpisami, a także udzielanie odpowiedzi na wiadomości prywatne.
  • Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający przede wszystkim na  promowaniu działalności Szkoły oraz osiągnięć i umiejętności uczniów, a także udzielaniu odpowiedzi na prywatne wiadomości i komentarze użytkowników.
  • Odbiorcą danych jest właściciel portalu Instagram na niepodlegających zmianie zasadach dotyczących danych określonych przez Instagram, dostępnych pod adresem: Zasady ochrony prywatności w firmie Meta – gromadzenie i wykorzystywanie danych dotyczących użytkowników w Meta | Centrum ochrony prywatności | Zarządzaj swoją prywatnością na Facebooku, Instagramie i w Messengerze | Prywatność na Facebooku. Odbiorcami danych osobowych mogą być także podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.

 

Przekazywanie danych do państw trzecich.

  • Administrator nie przekazuje danych bezpośrednio do państw trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jednakże specyfika działania Instagrama i jego międzynarodowy charakter powodują, że Państwa dane mogą zostać przekazane poza EOG, przy czym firma Instagram wykorzystuje standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską i opiera się na decyzjach Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych w zakresie przekazywania danych z EOG do USA i pozostałych krajów. Więcej: Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) | Meta for Business (facebook.com)

 

Okres przechowywania danych osobowych.

  • Będziemy przechowywać dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów określonych wyżej, tj. do momentu ustania celu przetwarzania - prawnie uzasadnionego interesu Administratora lub do momentu skutecznego wniesienia przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania. Dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających profil Niepublicznego Przedszkola Językowego Smart School w mediach społecznościowych będą przetwarzane przez czas dostępności tych danych w serwisach,

 

Posiadacie Państwo prawo do:

  1. dostępu do treści swoich danych,
  2. sprostowania danych,
  3. usunięcia danych,
  4. ograniczenia przetwarzania,
  5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
  6. Posiadacie Państwo także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Adres Urzędu Ochrony Danych: ul Stawki 2, 00-193 Warszawa.
  7. W każdej chwili możecie Państwo przestać obserwować Profil Przedszkola, a także usunąć opublikowane przez siebie komentarze.
  8. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ze względu na zasady działania portalu Instagram jest nieodłącznie związane z obserwowaniem Profilu, komentowaniem czy reagowaniem na posty lub wysłaniem prywatnej wiadomości. W przypadku przeglądania profilu przez zalogowanego użytkownika dane statystyczne zbierane są automatycznie przez Instagram.
  9. Instagram może stosować zautomatyzowane przetwarzanie danych i może stosować profilowanie.

Klauzula informacyjna do formularza kontaktowego

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1), dalej „RODO”, informuję, że:

 

  • Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Niepubliczne Przedszkole Językowe Smart School; dane adresowe: Trak Brzeski 75D, 05-077 Zakręt, telefon +48660667070; e-mail sekretariat.warszawa@smartschool.edu.pl
  • Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

 

Państwa dane osobowe przetwarzane są w celach:

  • udzielenia odpowiedzi na wiadomość przesłaną za pomocą formularza kontaktowego, (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a) i b) RODO);
  • dążenia do zawarcia umowy z Administratorem (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
  • wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora, jakim jest m.in. przedstawienie szczegółów oferty w związku z przesłanym zapytaniem (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
  • Podane przez Panią/Pana dane osobowe mogą otrzymywać w ramach prowadzenia postępowań organy publiczne – w oparciu o konkretne przepisy prawa, a także inne podmioty – zgodnie z podpisanymi umowami powierzenia im przetwarzania danych osobowych w imieniu Niepublicznego Przedszkola Językowego Smart School;
  • Podane przez Panią/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, jednakże specyfika działania Facebook’a i jej międzynarodowy charakter powodują, że Państwa dane mogą zostać przekazane poza EOG, przy czym firma Facebook wykorzystuje standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską
    i opiera się na decyzjach Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych w zakresie przekazywania danych z EOG do USA i pozostałych krajów. Więcej: https://www.facebook.com/about/privacy.
  • Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane prze okres jednego miesiąca oda daty pozyskania.
  • Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
  • Posiadacie Państwo także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Adres Urzędu Ochrony Danych: ul Stawki 2, 00-193 Warszawa;
  • Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest  dobrowolne, ale niezbędne udzielenia odpowiedzi na wiadomość przesłaną za pomocą formularza kontaktowego
  • Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.

Klauzula Informacyjna dla kontrahentów

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1), dalej „RODO”, informuję, że:

 

  • Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Niepubliczne Przedszkole Językowe Smart School; dane adresowe: Trak Brzeski 75D, 05-077 Zakręt, telefon +48660667070; e-mail sekretariat.warszawa@smartschool.edu.pl
  • Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

 

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą:

  • w celu realizacji oraz rozliczenia usługi  bądź umowy ( art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
  • w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń pomiędzy Panem/Panią a Niepubliczne Przedszkole Językowe Smart School (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Podane przez Panią/Pana dane osobowe mogą otrzymywać w ramach prowadzenia postępowań organy publiczne – w oparciu o konkretne przepisy prawa, a także inne podmioty – zgodnie z podpisanymi umowami powierzenia im przetwarzania danych osobowych w imieniu Niepublicznego Przedszkola Językowego Smart School.
  • Podane przez Panią/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego;
  • Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia realizacji umowy bądź usługi, a po tym czasie przez okres wymagany przez przepisy prawa lub dla realizacji ewentualnych roszczeń;
  • Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu;
  • Posiadacie Państwo także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Adres Urzędu Ochrony Danych:
    ul Stawki 2, 00-193 Warszawa;
  • Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest  dobrowolne, ale niezbędne do realizacji usługi bądź umowy;
  • Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również
    w formie profilowania.

Klauzula Informacyjna dotycząca monitoringu wizyjnego

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1), dalej „RODO”, informuję, że:

 

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Niepubliczne Przedszkole Językowe Smart School; dane adresowe: Trak Brzeski 75D, 05-077 Zakręt, telefon +48660667070; e-mail sekretariat.warszawa@smartschool.edu.pl
  2. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych;
  3. Pani/Pana wizerunek przetwarzany będzie w celu ochrony mienia i zapewnienia bezpieczeństwa uczniów, pracowników przedszkola oraz innych osób przebywających na terenie Niepublicznego Przedszkola Językowego Smart School na podstawie jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz  art. 222 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (tj. Dz. U. 2019 poz. 730) i art. 108a Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo Oświatowe (tj. Dz. U. 2019 poz. 1148 ze zm.);
  4. Pani/Pana wizerunek mogą otrzymywać w ramach prowadzenia postępowań organy publiczne – w oparciu o konkretne przepisy prawa, a także inne podmioty – zgodnie z podpisanymi umowami powierzenia im przetwarzania danych osobowych w imieniu Niepublicznego Przedszkola Językowego Smart School;
  5. Pani/Pana wizerunek nie będzie przekazywany do państwa trzeciego;
  6. Pani/Pana wizerunek będzie przechowywany przez okres niezbędny do realizacji celów, o których mowa w pkt 3 powyżej, nie dłużej jednak niż przez okres 3 miesięcy (Kodeks pracy art. 222 § 3). W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód
    w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub pracodawca powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin ten ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania (Kodeks pracy art. 222 § 4). Po upływie tych okresów uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu zawierające dane osobowe podlegają zniszczeniu, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej (Kodeks pracy art. 222 § 5);
  7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
  8. Posiadacie Państwo także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Adres Urzędu Ochrony Danych:
    ul Stawki 2, 00-193 Warszawa;
  9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne. Przebywanie na terenie Niepublicznego Przedszkola Językowego Smart School jest równoznaczne
    z wyrażeniem zgody na podanie danych osobowych w zakresie wskazanym w pkt. 3. Konsekwencją odmowy udostępnienia tych danych jest brak uprawnienia do przebywania na terenie Niepublicznego Przedszkola Językowego Smart School;
  10. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.

Klauzula informacyjna dla pracowników

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1), dalej „RODO”, informuję, że:

 

  • Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Niepubliczne Przedszkole Językowe Smart School; dane adresowe: Trak Brzeski 75D, 05-077 Zakręt, telefon +48660667070; e-mail sekretariat.warszawa@smartschool.edu.pl
  • Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych

 

Pani/Pana dane będą przetwarzane w celach związanych z zatrudnieniem oraz realizacją zadań pracodawcy wynikających z obowiązujących przepisów prawa. Podstawą prawną przetwarzania są:

  • przepisy kodeksu pracy i wydane na ich podstawie przepisy wykonawcze oraz inne przepisy prawa, w tym ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela, ustawa
    z dnia 14 grudnia 2016r. Prawo oświatowe, w przypadku pracowników niebędących nauczycielami ustawa Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy;
  • niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);
  • niezbędność do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez Administratora w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej (art. 9 ust. 2 lit. b) RODO);
  • niezbędność do celów profilaktyki zdrowotnej lub medycyny pracy, do oceny zdolności pracownika do pracy (art. 9 ust. 2 lit. h) RODO);
  • Pani/Pana zgoda na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli zostaną przekazane nam inne dane niż wynikające z przepisów prawa;
  • 108a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe w związku ze stosowaniem monitoringu w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczniów, pracowników oraz mienia Szkoły oraz art. 22 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników lub ochrony mienia lub kontroli zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę;

 

Pani/Pana dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji umowy, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

 

Administrator będzie przetwarzać dane osobowe do końca okresu zatrudnienia oraz
w okresie przechowywania dokumentacji związanej z zatrudnieniem ustalonym zgodnie
z odrębnymi przepisami, lub do momentu wycofania przez Państwa zgody, jeżeli przetwarzanie odbywało się na jej podstawie lub do momentu wniesienia ewentualnego sprzeciwu. Administrator będzie przechowywał dane osobowe pozyskane w monitoringu na terenie Szkoły przez okres 14 dni. Pani/Pana dane nie będą podlegać automatycznym sposobom przetwarzania danych opierających się na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu.

 

Administrator nie będzie przekazywał danych osobowych Pracowników poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).

 

W związku z przetwarzaniem danych osobowych Pracowników, przysługują Pani/Panu następujące prawa:

  • prawo dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
  • prawo żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych;
  • prawo żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 RODO;
  • prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
  • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, przypadkach określonych w art. 21 RODO;
  • prawo do przenoszenia Państwa danych osobowych w przypadkach określonych w art. 20 RODO;
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Adres Urzędu Ochrony Danych: ul Stawki 2, 00-193 Warszawa;

 

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym; ich nieprzekazanie spowoduje niemożność realizacji zawartej umowy o pracę i związanych z nią obowiązków podatkowo-składkowych. W zakresie danych osobowych, które mogą być przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody, ich podanie jest dobrowolne.

Klauzula informacyjna na potrzeby rekrutacji

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1), dalej „RODO”, informuję, że:

 

  • Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Niepubliczne Przedszkole Językowe Smart School; dane adresowe: Trak Brzeski 75D, 05-077 Zakręt, telefon +48660667070; e-mail sekretariat.warszawa@smartschool.edu.pl
  • Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych
  • Zawarte w CV i/lub liście motywacyjnym będą przetwarzane przez Administratora w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu

 

Podstawą prawną przetwarzania Pana/Pani osobowych jest:

  • wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, zgodnie z art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
  • w celu podjęcia działań na Pana/Pani żądanie przez zawarciem umowy o pracę, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.

 

  • Pani / Pana dane osobowe inne niż wymienione powyżej mogą być przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) - na podstawie udzielonej zgody, wyłącznie w celu przeprowadzenia rekrutacji na dane stanowisko. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w powyższym zakresie jest dobrowolne i nie może być podstawą niekorzystnego traktowania Pana/Pani, a brak wyrażenia zgody nie może powodować wobec Pana/Pani jakichkolwiek negatywnych konsekwencji, zwłaszcza nie może stanowić przyczyny uzasadniającej odmowę zatrudnienia, wypowiedzenia stosunku pracy lub jego rozwiązania bez wypowiedzenia przez Administratora.
  • ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń pomiędzy Panem/Panią a  Administratorem (podstawa prawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Podane przez Panią/Pana dane osobowe mogą otrzymywać w ramach prowadzenia postępowań organy publiczne – w oparciu o konkretne przepisy prawa, a także inne podmioty – zgodnie z podpisanymi umowami powierzenia im przetwarzania danych osobowych w imieniu Niepublicznego Przedszkola Językowego Smart School;
  • Podane przez Panią/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego;
  • Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane wyłącznie na czas trwania procesu rekrutacji, a po jego zamknięciu przez okres niezbędny dla realizacji ewentualnych roszczeń;
  • Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
  • Posiadacie Państwo także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Adres Urzędu Ochrony Danych: ul Stawki 2, 00-193 Warszawa;
  • Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest  dobrowolne, ale niezbędne do realizacji procesu rekrutacji;
  • Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.

Klauzula informacyjna dla dzieci/prawnych opiekunów dzieci

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1), dalej „RODO”, informuję, że:

 

  • Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Niepubliczne Przedszkole Językowe Smart School; dane adresowe: Trak Brzeski 75D, 05-077 Zakręt, telefon +48660667070; e-mail sekretariat.warszawa@smartschool.edu.pl
  • Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.
  • Dane przetwarzane są w celu realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych
    i opiekuńczych, innych zadań statutowych oraz organizacyjnych wynikających z Ustawy z dn. 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2018 r. poz. 996, ze zm.) oraz wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze - art. 6 ust. 1 lit. c) oraz/lub art. 9 RODO; oraz wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi - art. 6 ust. 1 lit. e) RODO.
  • Odbiorcami Pani / Pana danych osobowych oraz danych Państwa dzieci są wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub stosownej umowy z administratorem.
  • Pani / Pana dane osobowe oraz dane Państwa dzieci będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu/celów dla jakiego/jakich zostały zebrane, a po tym czasie będą przechowywane przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

 

Przysługuje Pani / Panu prawo do dostępu do treści danych osobowych oraz prawo ich sprostowania i uzupełniania w przypadku, gdy dane osobowe są nieprawidłowe lub niekompletne, żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym art. 17 RODO) w przypadku, gdy:

  • dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane
  • osoba, której dane dotyczą wniosła sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 RODO wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania lub osoba, której dane dotyczą wniosła sprzeciw na mocy art. 21 ust. 2 RODO wobec przetwarzania
  • dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem;
  • dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego
    z przepisów prawa

 

  • Posiadacie Państwo także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Adres Urzędu Ochrony Danych: ul Stawki 2, 00-193 Warszawa.
  • Przysługuje Pani / Panu prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO.
  • Podanie przez Panią / Pana danych osobowych i danych Państwa dzieci jest obowiązkowe w sytuacji, gdy podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa, a niepodanie danych osobowych może skutkować brakiem możliwości realizacji celów, w jakich zbierane są dane osobowe.
  • Podane przez Pana / Panią dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane, chyba, że takie działanie będzie dozwolone przepisami prawa.

Klauzula informacyjna dla osób odwiedzających serwis YouTube

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1), dalej „RODO”, informuję, że:

 

  • Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Niepubliczne Przedszkole Językowe Smart School; dane adresowe: Trak Brzeski 75D, 05-077 Zakręt, telefon +48660667070; e-mail sekretariat.warszawa@smartschool.edu.pl
  • Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych
  • Kategorie osób, których dane osobowe przetwarzamy

 

W związku z prowadzeniem przez Przedszkole kanału YouTube przetwarzamy dane osobowe:

  • osób, które dokonały subskrypcji kanału „subskrybuj”,
  • osób, które zareagowały na publikowane na kanale materiały wideo lub opublikowały komentarz,
  • osób, które przesłały do nas prywatną wiadomość,
  • osób odwiedzających kanał YouTube.

 

  1. Niepubliczne Przedszkole Językowe Smart School przetwarza Pani/Pana dane osobowe jeśli dokonał/a Pani/Pan subskrypcji naszego kanału lub opublikował/a swój komentarz pod którymkolwiek z filmów zamieszczonych na naszym kanale.
    W zależności od rodzaju interakcji, możemy przetwarzać dane osobowe takie jak imię
    i nazwisko, pseudonim, wizerunek, informacje dostępne w profilu publicznym oraz inne informacje przekazane w wiadomościach lub komentarzach.
  2. Celem przetwarzania danych osobowych przez Niepubliczne Przedszkole Językowe Smart School jest prowadzenie kanału YouTube, w szczególności udzielania odpowiedzi na reakcje, komentarze oraz prywatne wiadomości, a także w celach statystycznych i promocyjnych realizowanych za pośrednictwem narzędzi dostarczanych przez  serwis YouTube. W oparciu o własne podstawy prawne Google LLC może przetwarzać również dane osobowe we własnych celach. W szczególności YouTube może gromadzić i przetwarzać informacje zawarte w plikach cookies osób odwiedzających kanał.
  3. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na prowadzeniu komunikacji w ramach kanału Administratora w serwisie internetowym YouTube.
  4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Ponadto Pani/Pana dane są dostępne dla administratora YouTube, którym jest spółka Google LLC. Więcej informacji na temat przetwarzania danych przez YouTube może Pani/Pan znaleźć pod adresem: Ochrona Twojej tożsamości - YouTube - Pomoc (google.com)
  5. Administrator nie przekazuje danych bezpośrednio do państw trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jednakże firma Google LLC utrzymujemy serwery na całym świecie, więc Pani/Pana dane mogą być przetwarzane na serwerach znajdujących się poza krajem Pani/Pana zamieszkania. Przy czym firma Google LLC wykorzystuje standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską i opiera się na decyzjach Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych w zakresie przekazywania danych z EOG do USA i pozostałych krajów. Więcej: Zasady przesyłania danych – Prywatność i warunki – Google
  6. Będziemy przechowywać dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów określonych wyżej, tj. do momentu ustania celu przetwarzania - prawnie uzasadnionego interesu Administratora w szczególności przez okres w jakim jest Pani/Pan aktywnym użytkownikiem profilu lub do momentu skutecznego wniesienia przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania.

 

Posiadacie Państwo prawo do:

  • dostępu do treści swoich danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

 

  • Posiadacie Państwo także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Adres Urzędu Ochrony Danych: ul Stawki 2, 00-193 Warszawa.
  • W każdej chwili możecie Państwo przestać obserwować kanał Szkoły, a także usunąć opublikowane przez siebie komentarze.
  • Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ze względu na zasady działania serwisu YouTube jest nieodłącznie związane z subskrypcją kanału szkoły, komentowaniem czy reagowaniem na materiały lub wysłaniem prywatnej wiadomości. W przypadku przeglądania kanału przez zalogowanego użytkownika dane statystyczne zbierane są automatycznie przez YouTube.
  • YouTube może stosować zautomatyzowane przetwarzanie danych i może stosować profilowanie.